Betreft : Reis Kreta

Voor al diegenen die mee naar Kreta willen gaan, volgt hierna belangrijke informatie.

1.-    Er zal een vergadering gehouden worden op 4 november 2009 om 20.00 uur in Da Capo.  Daar zal alle verdere informatie verstrekt worden en dienen een aantal belangrijke beslissingen genomen te worden.  Wij verzoeken u dan ook hierop aanwezig te zijn alsmede uw vrienden / familie die ingeschreven hebben voor de reis mee uit te nodigen, nu wij niet over alle mailadressen beschikken.

2.-     Zoals reeds gevraagd zouden wij graag zo spoedig mogelijk kopie van de beide zijden van uw identiteitskaart ontvangen.

3.-     Op de vergadering van 4 november dient er tevens een beslissing genomen te worden m.b.t. duur van de reis en de wijze van boeken, waarbij wij drie mogelijkheden voorstellen.

          3.1.   Verblijf van één week van 10 of 11 tot 17 of 18 juli 2010;

  3.2.    Verblijf van twee weken van 3 of 4 juli tot 17 of 18 juli 2010;

  3.3.    Er bestaat uiteraard altijd de mogelijkheid om zelf te boeken.  Bij deze optie ligt de organisatie volledig in uw handen en komt de Harmonie organisatorisch niet tussen.

4.-     M.b.t. de spaarformule volgende info :

          4.1.  Waar wij nog steeds uitgaan van een prijs van 600 EUR voor de muzikanten en er mogelijkerwijze geen 600 EUR gespaard zal zijn tegen juli 2010, willen wij in de mogelijkheid voorzien dat aan het huidige ritme (25 EUR per maand) er verder kan gespaard worden na de reis (dus vanaf juli 2010) tot het bedrag van 600 EUR zal bereikt zijn (de Harmonie schiet dan tijdelijk het saldo van de reis voor).

4.2. Voor diegenen die nog niet meedoen aan de  spaaractie doch zich op 4 november definitief inschrijven, verzoeken wij een voorschot van 150 EUR, hetzij 25% van de reis aan de Harmonie ter beschikking te stellen, nu wij op korte termijn ook een voorschot dienen te betalen aan de reisorganisatie.

5.-     Waar wij op Kreta voorzien in een bus, bestaat de mogelijkheid om op de luchthaven van Heraklion een wagen te huren. Richtprijzen hiervan
  zullen op 4 november eveneens meegedeeld worden.

6.-     Wij zullen op Kreta alleszins in twee hotels dienen te verblijven nu de groep te groot is om in één hotel opgevangen te worden.  De hotels
  zullen dicht bij elkaar liggen.

7.-     Er werd een werkgroep samengesteld om de reis van Kreta volledig voor te bereiden en die bestaat uit :

          Irène Alkemade

          Chris en Marie De Block

          Roderik Desmet

          Kim Piron

          Tonny Voorspoels

          Luc Van Braekel

  Wij hopen u alleszins op 4 november a.s. talrijk te ontmoeten.

Met beste groeten,

Luc Van Braekel

12.04.2010 - Voorstelling Kretareis (.zip)